Подготовку документов желательно начинать
до формирования окончательного Invoice и Packing List иностранным поставщиком. На этом этапе проще исправить неточное описание товара, запросить характеристики моделей и привести номенклатуру к понятной структуре.
Для первоначальной проверки можно предоставить:
- контракт и приложения;
- Invoice или проформу;
- Packing List;
- спецификацию по моделям и артикулам;
- фотографии обуви;
- каталог производителя;
- сведения о материале верха;
- сведения о материале наружной подошвы;
- назначение продукции;
- производителя и торговую марку;
- страну происхождения;
- имеющиеся документы о соответствии;
- информацию о маркировке.
Особое внимание уделяем
описанию товара в Invoice. Вместо одинакового общего наименования для десятков моделей желательно, чтобы документы позволяли установить категорию продукции и сопоставить ее с соответствующей спецификацией.
При большом ассортименте проверяем взаимосвязь
артикула, модели, размера, количества и стоимости между коммерческими документами. Если поставщик изменил артикул или включил дополнительные модели уже перед отгрузкой, эти изменения желательно внести во все связанные документы.
Отдельно проверяем сведения о
производителе и торговой марке. Продавец по внешнеторговому контракту и фактический изготовитель обуви могут быть разными компаниями, поэтому документы должны позволять корректно идентифицировать участников поставки и сам товар.
Если фабрика использует собственные внутренние артикулы, желательно заранее связать их с артикулами импортера. Это особенно удобно при больших коллекциях, когда одна модель представлена несколькими цветами и размерными рядами.