Мы осуществляем таможенное оформление мебели и мебельной продукции при импорте в Россию — от предварительной проверки товарной номенклатуры и документов до подготовки таможенного декларирования, выпуска груза и последующей доставки получателю. Работаем как с отдельными партиями мебели, так и с регулярными поставками производителей, импортеров, мебельных сетей, дизайнерских и строительных компаний, гостиничных проектов и поставщиков маркетплейсов.

При оформлении мебели недостаточно указать в Invoice только Furniture, Table, Chair, Cabinet или другое общее коммерческое наименование. Для подготовки таможенного оформления необходимо понимать назначение изделия, основной материал изготовления, конструкцию, размеры, способ установки, комплектацию и фактический вид товара. Для отдельных категорий дополнительно имеют значение область применения и особенности конструкции.

Например, деревянный шкаф, металлический стеллаж, офисное кресло, диван, кухонный гарнитур и торговая стойка относятся к мебельной продукции, но могут иметь разные коды ТН ВЭД, ставки ввозной пошлины и требования к подтверждению соответствия. Поэтому ассортимент желательно анализировать построчно, а не оформлять весь контейнер под общим названием «мебель».

Отдельного внимания требуют изделия, которые поставляются в разобранном или частично разобранном состоянии. В одном контейнере могут одновременно находиться корпуса, фасады, столешницы, ножки, полки, крепеж, направляющие, петли и другие элементы. В такой ситуации необходимо понимать, образуют ли поставляемые компоненты готовое изделие в разобранном виде либо среди них присутствуют самостоятельные товары, требующие отдельного рассмотрения.

Поэтому новую поставку желательно проанализировать еще до утверждения окончательного Invoice и Packing List. Клиент может направить нам спецификацию, каталог или ссылку на продукцию производителя, фотографии, информацию о материалах, размерах и комплектации. По этим данным можно заранее определить, какой дополнительной информации не хватает для классификации и подготовки документов.

Мы сопровождаем поставки мебели из Китая, Италии, Турции, стран Европы, Вьетнама и других государств. После предварительной подготовки можем организовать международную перевозку, таможенное оформление и доставку выпущенной продукции по России, в том числе при контейнерных и многотоварных поставках.

Работаем с мебелью для жилых, офисных, торговых, гостиничных и общественных помещений, а также с отдельными комплектующими и мебельной фурнитурой. В одной поставке могут находиться изделия разных категорий, поэтому при подготовке документов учитываем характеристики каждой товарной позиции.

Для каждой позиции требования определяются индивидуально. Даже визуально похожие изделия могут отличаться по назначению, материалу или конструкции, что необходимо учитывать при классификации.

Особенно важно не объединять всю номенклатуру одной поставки под общим названием «мебель», если фактически в контейнере находятся столы, стулья, шкафы, диваны, отдельная фурнитура и комплектующие. Чем точнее ассортимент структурирован до отправки, тем удобнее подготовить документы на всю партию.

Код ТН ВЭД определяется не только по названию товара. При классификации мебели учитываются назначение изделия, материал изготовления, конструкция, способ использования, степень готовности и другие характеристики конкретной продукции.

Значительная часть мебели рассматривается в рамках товарной группы 94 ТН ВЭД ЕАЭС, однако этого недостаточно для заполнения таможенной декларации. Для конкретного товара определяется полный 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС.

Для предварительной классификации желательно получить:

наименование → назначение → основной материал → конструкция → размеры → способ установки → собранный/разобранный вид → комплектация → фотографии → каталог или техническое описание производителя.

Особое значение может иметь материал изготовления. Мебель из древесины, металла, пластика или комбинированных материалов необходимо рассматривать с учетом фактической конструкции изделия. Если используются несколько материалов, одного изображения товара может быть недостаточно — может потребоваться информация производителя о составе и конструкции.

Например, формулировки Wooden Furniture, Office Furniture, Furniture Set, Home Furniture могут оказаться недостаточными, если по документам невозможно установить, что именно находится в упаковке: шкаф, стол, стеллаж, кресло или набор различных изделий.

Код HS, указанный китайским, турецким или европейским поставщиком, используем как исходную информацию, но проверяем его применительно к ТН ВЭД ЕАЭС и фактическим характеристикам товара. Код иностранного поставщика не следует автоматически переносить в российскую таможенную декларацию.

Если в одном контейнере находятся десятки моделей, заранее формируем рабочую товарную таблицу:

артикул → модель → наименование → назначение → материал → размеры → комплектность → количество → предполагаемый код ТН ВЭД → документы → требования к ввозу.

Такая таблица особенно удобна для мебельных сетей, гостиничных проектов, дизайнерских компаний и поставщиков маркетплейсов, поскольку позволяет систематизировать большую номенклатуру еще до формирования партии.

Подготовку документов желательно начинать до отгрузки продукции иностранным производителем. На этом этапе можно проверить описание товаров и заранее выявить позиции, по которым недостаточно сведений для классификации или подтверждения соответствия.

Для первоначальной проверки клиент может предоставить:

• контракт и приложения;
• Invoice или проформу;
• Packing List;
• спецификацию;
• артикулы и модели;
• фотографии продукции;
• каталог производителя;
• описание назначения мебели;
• сведения о материалах изготовления;
• размеры и основные характеристики;
• информацию о комплектации;
• сведения об упаковке;
• имеющиеся документы о соответствии.

Если полный пакет еще не подготовлен, начать работу можно по Invoice или проформе и каталогу продукции, после чего определить, какие сведения необходимо дополнительно запросить у фабрики.

Если мебель поставляется в разобранном виде, дополнительно проверяем сведения о составе комплекта, количестве упаковок и взаимосвязи отдельных элементов. При большом количестве коробок желательно, чтобы маркировка грузовых мест позволяла сопоставить их с соответствующими позициями Packing List.

Особое внимание уделяем описанию товара в коммерческих документах. Вместо одной строки Furniture желательно использовать описание, позволяющее определить вид изделия, назначение и основные характеристики.

При большой номенклатуре можем проверить Invoice и спецификацию построчно и сформировать список позиций, по которым необходимо получить дополнительные фотографии, характеристики или документы от иностранного производителя.

До ввоза необходимо определить, какие требования технического регулирования распространяются на конкретную мебель и какой документ о соответствии необходим для ее выпуска в обращение.

Для мебельной продукции важны не только конструкция и материал, но и назначение изделия. Требования к мебели общего назначения и отдельным специальным категориям могут различаться, поэтому наличие одного документа на часть ассортимента не означает автоматически, что он подходит для всей поставки.

При анализе рассматриваем:

назначение → вид мебели → материал → категория пользователя, если она имеет значение → применимые требования → необходимый документ о соответствии.

Отдельного внимания требует детская мебель. Если изделия предназначены для детей, это необходимо определить заранее и проверить требования именно для соответствующей категории продукции, а не оформлять ее как обычную бытовую мебель только из-за сходной конструкции.

Также сопоставляем ассортимент в Invoice и спецификации с продукцией, указанной в документах о соответствии. Наименование, изготовитель, модели или иные идентифицирующие сведения должны позволять связать документ с фактически ввозимой продукцией.

Если поставщик добавляет новую модель, меняет материал изготовления, конструкцию, производителя или назначение изделия, проверяем, может ли имеющийся документ использоваться для новой продукции. Для регулярного импорта такую проверку желательно проводить еще до размещения очередного заказа у фабрики.

Размер таможенных платежей зависит от полного кода ТН ВЭД, таможенной стоимости, страны происхождения и условий конкретной внешнеторговой сделки. Поэтому стоимость самого контейнера или общая сумма Invoice еще не позволяет корректно определить платежи без анализа товарной номенклатуры.

Сначала разбираем ассортимент, определяем предполагаемые коды ТН ВЭД и применимые ставки, после чего можно выполнить предварительный расчет по конкретным товарным позициям.

Общая схема выглядит следующим образом:

таможенная стоимость → ввозная пошлина → НДС → итоговые таможенные платежи.

С 1 января 2026 года общая ставка НДС в России составляет 22%. При этом размер ввозной пошлины определяется по конкретному коду ТН ВЭД, поэтому разные категории мебели в одном Invoice могут иметь разные условия расчета.

Отдельно необходимо правильно сформировать таможенную стоимость. Помимо стоимости продукции по Invoice, анализируются условия поставки Incoterms и расходы, которые в соответствии с правилами определения таможенной стоимости должны быть учтены при расчете.

Для предварительного расчета клиент может предоставить Invoice или проформу, спецификацию, условия Incoterms, описание товаров, материалы изготовления и стоимость международной перевозки, если она уже известна.

Такой расчет особенно полезен до размещения крупного заказа на фабрике. Импортер может сопоставить закупочную стоимость, перевозку и предполагаемые таможенные расходы и заранее оценить общую себестоимость импортируемой мебели.