Импорт компьютеров и IT-оборудования требует предварительной проверки не только кода ТН ВЭД и таможенных платежей, но и технических характеристик, функций передачи данных, наличия средств шифрования и требований к подтверждению соответствия. Для ноутбуков, серверов, сетевого оборудования, систем хранения данных и отдельных комплектующих набор необходимых документов может различаться.

Мы обеспечиваем таможенное оформление компьютеров, серверного и сетевого оборудования, комплектующих и другой IT-техники при импорте в Россию. До отправки партии анализируем продукцию, производителя и модель, техническое описание, функциональные возможности и комплектацию, определяем код ТН ВЭД и проверяем требования к разрешительной документации.

Для оборудования с беспроводными интерфейсами и криптографическими функциями отдельно проверяем вопрос нотификации о характеристиках шифровальных (криптографических) средств и иных требований, которые могут применяться к конкретному устройству. Само наличие Wi-Fi или Bluetooth не следует автоматически считать основанием для одного и того же набора документов — необходимо анализировать конкретное оборудование и его функции.

Особое внимание уделяем многотоварным поставкам. В одной партии могут одновременно находиться ноутбуки, серверы, маршрутизаторы, накопители, видеокарты, источники питания и другие устройства. Для таких поставок заранее прорабатываем ассортимент по моделям и артикулам, чтобы определить требования по каждой товарной позиции, а не после прибытия груза.

После проверки документов рассчитываем таможенные платежи, готовим декларацию на товары и сопровождаем оформление до выпуска. При необходимости организуем международную перевозку, получение выпущенного оборудования и дальнейшую доставку по России.

Для предварительного анализа желательно предоставить точную марку и модель оборудования, производителя, артикул, назначение и техническое описание. Для сложной техники полезны datasheet, руководство пользователя, каталог производителя или ссылка на официальную техническую документацию.

Если оборудование поставляется в различных конфигурациях, желательно отдельно указывать состав каждой модели. Это особенно важно для серверов, рабочих станций и промышленной вычислительной техники.

Значительная часть вычислительной техники относится к группе 8471 ТН ВЭД ЕАЭС, однако использовать один код для всего IT-оборудования нельзя. Мониторы, маршрутизаторы, коммутаторы, блоки питания, отдельные электронные компоненты и другие устройства могут классифицироваться в иных товарных позициях.

При определении полного кода анализируем:

• назначение оборудования;
• основные выполняемые функции;
• способ обработки или передачи данных;
• конструкцию и комплектацию;
• технические характеристики;
• интерфейсы подключения;
• наличие беспроводных модулей;
• поставляется ли оборудование отдельно или в составе системы.

Для многотоварной партии желательно подготовить спецификацию:

модель → артикул → производитель → наименование → назначение → характеристики → количество → стоимость → страна происхождения.

Для таможенного оформления обычно используются внешнеторговый контракт, Invoice, Packing List, транспортные документы, техническое описание продукции, сведения о производителе и стране происхождения, а также применимые разрешительные документы.

При большом количестве моделей особенно важно, чтобы коммерческие документы позволяли однозначно сопоставить каждую позицию с технической и разрешительной документацией.

Таможенные платежи рассчитываются после определения классификации и таможенной стоимости. В зависимости от конкретного товара могут учитываться ввозная таможенная пошлина, НДС и таможенный сбор. Размер платежей необходимо рассчитывать по полному коду конкретного оборудования, а не по общему названию «компьютерная техника».

Для IT-оборудования этот раздел особенно важен. До отправки партии необходимо проверить сразу несколько видов требований, поскольку наличие одного документа не означает, что для ввоза конкретного устройства больше ничего не потребуется.

Для электрического и электронного оборудования в зависимости от его характеристик и назначения проверяем требования применимых технических регламентов ЕАЭС и определяем необходимую форму подтверждения соответствия.

Отдельный вопрос — оборудование, использующее шифровальные (криптографические) функции. Такая проверка особенно актуальна для:

• ноутбуков и отдельных компьютеров;
• серверного оборудования;
• маршрутизаторов и коммутаторов;
• точек беспроводного доступа;
• оборудования с Wi-Fi и Bluetooth;
• отдельных сетевых устройств;
• другой техники с функциями защиты и передачи информации.

По конкретной модели проверяем наличие применимой нотификации и соответствие указанных в ней сведений фактически ввозимому оборудованию. Проверяются производитель, модель, наименование и характеристики устройства.

Если поставщик сообщает, что «нотификация уже есть», этого недостаточно. Необходимо убедиться, что документ действительно относится к поставляемой модели и может использоваться для конкретной продукции.

Также заранее проверяем документы о соответствии. Наименование оборудования, изготовитель, модель и другие идентификационные сведения в документах должны соответствовать фактически ввозимому товару.

Разные конфигурации одной модели. Серверы, рабочие станции и компьютеры могут поставляться с разными процессорами, памятью, накопителями, сетевыми модулями и другими компонентами. Поэтому необходимо понимать фактическую конфигурацию поставляемого оборудования.

Встроенные беспроводные модули. Наличие Wi-Fi, Bluetooth и других технологий передачи данных необходимо учитывать при предварительной проверке разрешительной документации.

Оборудование без установленного ПО и с программным обеспечением. Комплектация и функциональные возможности оборудования должны быть корректно отражены в техническом описании.

Литиевые аккумуляторы. Ноутбуки и некоторые другие устройства содержат литий-ионные батареи. Помимо таможенного оформления, для международной перевозки такой продукции необходимо учитывать требования, применимые к транспортировке батарей и оборудования с установленными аккумуляторами.

Брендированная продукция. При поставках оборудования известных производителей необходимо учитывать вопросы использования товарных знаков и интеллектуальной собственности.

Серверные проекты и ЦОД. Если поставляется не одно устройство, а комплекс оборудования, важно заранее разделить поставку на товарные позиции и определить, какие элементы являются самостоятельными товарами, а какие входят в состав оборудования.

Для дистрибьюторов, системных интеграторов, интернет-магазинов и корпоративных заказчиков можем заранее проработать ассортимент и сформировать рабочую базу по регулярно ввозимым моделям.

Для каждой позиции фиксируются:

модель → характеристики → код ТН ВЭД → документы о соответствии → нотификация при необходимости → статус готовности к импорту.

При появлении новой модели, производителя или существенном изменении характеристик проводим дополнительную проверку. Это особенно удобно для поставщиков с постоянно обновляющимся ассортиментом компьютерной техники.

При необходимости объединяем международную перевозку, таможенное оформление, получение оборудования после выпуска и доставку по России в одной логистической цепочке.