Чтобы определить требования к конкретному химическому сырью, мы запрашиваем у производителя или импортера:
- наименование продукции;
- химический состав и концентрацию компонентов;
- CAS-номера веществ при наличии;
- назначение и область применения;
- техническое описание или спецификацию;
- паспорт безопасности MSDS / SDS;
- информацию о производителе;
- фотографии продукции и упаковки при необходимости.
На основании этих данных специалисты определяют, какие документы необходимо оформить до ввоза продукции.
Чем подробнее исходные сведения, тем быстрее можно определить требования к продукции. Помимо SDS полезны спецификации производителя, технические листы, описание технологического назначения и документы, позволяющие понять фактический состав товара.
Для смесей желательно указывать компоненты и их концентрации в объеме, достаточном для идентификации продукции. Если часть состава является коммерческой тайной, порядок предоставления таких сведений следует согласовать отдельно.
Фотографии упаковки и маркировки помогают проверить, как продукт идентифицирован производителем и какие предупреждающие обозначения уже нанесены. Это полезно как для разрешительной подготовки, так и для последующего согласования перевозки.
Если товар уже импортировался ранее, можно дополнительно предоставить документы по предыдущим поставкам для анализа. При этом их применимость к новой партии проверяется заново, особенно если менялись состав, производитель или характеристики продукции.
Одна из распространенных ошибок при импорте химической продукции — сначала отправить груз, а вопросами сертификации заниматься уже после его прибытия в Россию.
Если выяснится, что товару требуется дополнительная разрешительная документация или лабораторные испытания, груз может задержаться на этапе таможенного оформления.
Поэтому мы рекомендуем проводить предварительную проверку продукции еще до ее отгрузки от иностранного производителя.
Мы сопровождаем весь процесс - от анализа химического состава и определения необходимых документов до лабораторных испытаний и оформления разрешительной документации для ввоза и обращения продукции на территории России и ЕАЭС.
Предварительная проверка дает возможность исправить документы непосредственно у источника - иностранного производителя. После отправки получить новую спецификацию, изменить маркировку или запросить дополнительные сведения зачастую сложнее и дольше.
Также до отгрузки можно сопоставить требования сертификации с транспортной классификацией. Для химической продукции эти процессы используют часть одних и тех же исходных данных, поэтому несоответствия лучше выявлять до бронирования перевозки.
Если требуется лабораторное исследование или дополнительная разрешительная процедура, ее сроки можно заранее включить в общий график проекта. Это позволяет реалистично планировать дату ввоза и дальнейшего использования сырья.
В результате клиент получает не просто перечень документов, а понятный план действий по конкретному продукту: что запросить у производителя, что оформить до ввоза и какие документы использовать при таможенном оформлении.